Protokoll
SRF Stockholms stad
Org.nr: 802008-2700
Protokoll fört vid Synskadades Riksförbund Stockholms Stads årsmöte
Datum: Torsdag 20 mars 2025
Plats: Gotlandssalen, Gotlandsgatan 44, Stockholm
Tid: kl. 18:00-20.30
Närvarande:
Se bilaga 1, ”Röstlängd och övriga närvarande”.
§ 1 Mötets öppnande
Föreningens ordförande Kaj Nordquist inleder mötet med att hälsa alla varmt välkomna.
Därefter informerar han mötesdeltagarna om att föreningsbidraget från kommunen kommer att vara oförändrat det kommande året, trots besked före årsskiftet om att det skulle avvecklas.
Han berättar också att ett mycket lyckat volontärprojekt har genomförts i syfte att hitta personer som på frivillig väg vill hjälpa till i samband med våra aktiviteter.
Kaj Nordquist framhåller även vikten av digital inkludering för att vi ska kunna delta på lika villkor i samhället.
Det är också viktigt att vi fortsätter arbetet med att bevaka de riktlinjer som gäller ledsagningen och som inte alltid följs av stadsdelarna.
Medlemsverksamheten har fungerat mycket bra under året, t.ex genom torsdagscaféer, pubar och temakvällar.
Uthyrningen av Gotlandssalen har ökat under året som gått, men behöver öka ännu mer på grund av de kraftigt höjda hyreskostnaderna.
Kaj Nordquist förklarar därefter 2025 års årsmöte öppnat.
§ 2 Upprättande av röstlängd, bilaga 1
Sandra Olofsson ropar upp dem som registrerats som röstberättigade, samt övriga närvarande, totalt 40 röstberättigade medlemmar.
Beslut:
Att fastställa röstlängden till 40 röstberättigade.
§ 3 Fråga om mötet utlysts i behörig ordning
Kaj Nordquist meddelar att kallelse till årsmötet ska ske senast 31 januari. Han meddelar att kallelsen var med i december- samt januarinumren av föreningens medlemsbrev "Brokiga blad" samt att den gått ut via taltidningarna, e-postutskick samt publicerats på hemsidan.
Beslut:
Att anse årsmötet utlyst i behörig ordning.
§ 4 Val av mötesfunktionärer och meddelande om protokollförare
a) Mötesledare
Styrelsen föreslår Leni Philip, (C).
Beslut:
Att välja Leni Philip till mötesledare.
b) Två protokolljusterare
Beslut:
Att välja Guy Perdhe och Veronica Hanell att justera årsmötesprotokollet.
c) Rösträknare
Beslut:
Att välja Mattias Lundberg (mötesdeltagare och punktskriftsläsare) samt Unni Jennersjö (ledsagare) och Annica Stigsson (kansliet) till rösträknare.
d) Beredningsutskott
Styrelsen har i förväg utsett ett beredningsutskott som har arbetat med ett förslag till uttalande samt förberett val av ny valberedning. Beredningsutskottet har bestått av Urban Fernquist, styrelsen, Sirkka Husso och Anne Mondotter, samt Håkan Thomsson, kansliet.
e) Anmälan om styrelsens val av protokollförare
Kaj Nordquist anmäler att styrelsen har utsett Eva Hildursmark till att föra protokoll över dagens förhandlingar.
Härefter tar Leni Philip över ordet och presenterar sig.
§ 5 Fastställande av dagordning, bilaga 2
Beslut:
Att fastställa dagordningen enligt följande:
1 Mötets öppnande
2 Upprättande av röstlängd
3 Fråga om mötet utlysts i behörig ordning
4 Val av mötesfunktionärer och meddelande om protokollförare
a) Mötesledare
b) Två protokolljusterare
c) Rösträknare
d) Beredningsutskott
e) Anmälan om styrelsens val av protokollförare
5 Fastställande av dagordning
6 Fastställande av arbetsordning och tidplan
7 Behandling av verksamhetsberättelse för 2024
8 Revisorernas berättelse
a) Auktoriserade revisorns berättelse
b) Verksamhetsrevisorernas rapport 2024
9 Balans- och resultaträkning för 2024
a) Fastställande av balans- och resultaträkning
b) Fastställande av vinst/förlustdisposition
10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 2024
11 Val av ordförande på ett år
12 Val av fyra styrelseledamöter på två år
13 Val av 1 ledamot i fyllnadsval på 1 år
14 Val av revisorer
a) Anmälan av revisionsbyrå
b) Val av en verksamhetsrevisor och en ersättare på ett år
c) Val av revisor för Wallins fond
15 Val av ombud och ersättare till distriktets representantskapsmöte 2025
16 Val av valberedning
17 Utdelande av hederstecken
18 Rapport om stadgeförändringar beslutade av SRF-kongressen 2024
19 Motioner
20 Antagande av uttalanden
21 Övriga ärenden som årsmötet beslutat behandla
22 Avslutning
§ 6 Fastställande av arbetsordning och tidplan, bilaga 2
Beslut:
Att fastställa förslaget till arbetsordning och tidplan.
§ 7 Behandling av verksamhetsberättelse för 2024, bilaga 3
Mötesledaren läser upp rubrik för rubrik i verksamhetsberättelsen och lämnar ordet fritt i samband med varje rubrik.
Under punkt 2.1, Årsmöte, undrar Sirkka Husso vilka åtgärder som har vidtagits med anledning av motionen om att skapa ett informationsmaterial om maculadegeneration. Inga åtgärder har ännu vidtagits, men styrelsen ämnar ta upp frågan igen.
Under punkt 3-4-4, Motioner till SRF-kongressen, Undrar Sirkka Husso vad som har hänt med de 7 motioner som sändes in av SRF Stockholms stad. Föreningens ombudsman Håkan Thomsson svarar att de flesta motionerna antingen ansågs besvarade eller bifölls.
Denna information borde ha framgått i verksamhetsberättelsen och styrelsen tar till sig detta.
Under punkt 8, Ekonomi, rapporterar styrelsens kassaförvaltare Gunilla Thomsson att det här är sista året som Resultat- och balansräkningen ligger i verksamhetsberättelsen. Från och med nästa år kommer ett separat årsbokslut innehållande resultat- och balansräkningen att presenteras separat och en förklarande ekonomidel kommer att finnas i verksamhetsberättelsen.
Intäkterna från medlemspuben har ökat under året liksom intäkterna från uthyrningen av Gotlandssalen. Dock har även kostnaderna ökat betydligt, främst på grund av kraftigt höjda hyreskostnader för lokalerna.
Katarina Bergman, volontär ekonomirådgivare till styrelsen, redogör för föreningens kapitalplaceringar. Föreningen har valt fonder som ska ha god avkastning, t.ex. inom hållbarhet. Alla fonder är i Handelsbanken och de följer våra riktlinjer för etiska placeringar. Inga fonder är placerade inom vapenindustrin. Fonderna ska inte heller ha för hög risk. Än så länge har våra fonder inte gått med förlust trots den osäkra marknaden.
Beslut:
Att godkänna verksamhetsberättelsen för 2024 och lägga den till handlingarna.
Här läggs Hjalmar Ulfson till på röstlängden som justeras till 41 röstberättigade.
§ 8 Revisorernas berättelse
a) Auktoriserade revisorns berättelse, bilaga 4
Leni Philip läser upp delar av revisionsberättelsen från Anders Karlén, Moore Allegretto, där uttalanden till årsmötet görs. Den auktoriserade revisorn tillstyrker att resultat- och balansräkningen fastställs samt att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2024.
Beslut:
Att lägga den auktoriserade revisorns berättelse till handlingarna.
b) Verksamhetsrevisorernas rapport 2024, bilaga 2
Verksamhetsrevisorn Viviann Emanuelsson och ersättaren Katarina Tull har lämnat en skriftlig rapport där de tillstyrker ansvarsfrihet för styrelsen.
Beslut:
Att lägga verksamhetsrevisorernas rapport till handlingarna.
§ 9 Balans- och resultaträkning för 2024, bilaga 3
a) Fastställande av balans- och resultaträkning
Årets verksamhetsintäkter var +3 731 tkr (2023: 3 480 tkr).
Årets verksamhetskostnader var -5 312 tkr (2023: -5 163 tkr).
Vårt negativa verksamhetsresultat var under året -1 581 tkr (2023: -1 683 tkr)
Årets finansiella resultat var + 987 tkr (2023: + 906 tkr).
Resultatet före vinstdispositioner var - 594 tkr - (2023: -777 tkr).
Under 2024 disponerades + 126 tkr (2023: +131 tkr) i bokslutsdispositioner. Detta sammantaget ger ett resultat 2024 på
- 468 tkr (2023 -646 tkr).
Balansomslutningen var 13 834 tkr (2023: 14 573 tkr).
Beslut:
Att godkänna resultaträkningen och fastställa balansräkningen för räkenskapsåret 2024.
b) Fastställande av vinst/förlustdisposition
Beslut:
Att årets resultat på - 468 TKR överförs i ny räkning till balanserat resultat.
§ 10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 2024
Beslut:
Att, i enlighet med revisorernas förslag, enhälligt bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2024.
§ 11-16 Val, bilaga 2
Valberedningen har bestått av Birgitta Lindén, sammankallande, Viviann Emanuelsson och Gunnar Sandström.
§ 11 Val av ordförande på ett år
Viviann Emanuelsson presenterar valberedningens förslag: Kaj Nordquist (omval).
Beslut:
Att välja Kaj Nordquist till ordförande på ett år.
§ 12 Val av fyra styrelseledamöter på två år
Följande ledamöter har ett år kvar av sin mandattid i styrelsen:
Urban Fernquist, Gunilla Thomsson och Pia Stenberg.
Valberedningen föreslår följande ledamöter:
Mathilda Vedel Düring, nyval,
Veronica Hanell, nyval
Mikael Rasmark, nyval
Lena Nisula Wester, nyval
3 övriga förslag har inkommit:
Adrian Mikkelsen, Linus Ekfält och Lovisa Axelqvist.
Kandidaterna presenterar sig.
Sluten omröstning begärs.
Här ajourneras mötet för paus och rösträkning och återupptas kl. 20.00.
Efter pausen justeras röstlängden till 40 röstberättigade medlemmar då Arne Gustafsson har avvikit.
39 giltiga röster har avlämnats.
Röstningen utföll enligt följande:
Matilda Vedel Düring 34
Veronica Hanell 29
Lena Nisula Wester 20
Mikael Rasmark 19
Lovisa Axelqvist 18
Adrian Mikkelsen 11
Linus Ekfält 7
Beslut:
Att välja Mathilda Vedel Düring, Veronica Hanell, Lena Nisula Wester och Mikael Rasmark till styrelseledamöter på 2 år.
§ 13 Val av 1 styrelseledamot i fyllnadsval på 1 år
Lillemor Högselius har lämnat sitt styrelseuppdrag, varför även ett fyllnadsval på 1 år ska göras.
Valberedningens förslag: Margareta Åsén-Johansson.
Beslut:
Att välja Margareta Åsén-Johansson till styrelseledamot på 1 år i fyllnadsval.
§ 14 Val av revisorer
a) Anmälan av revisionsbyrå
Anmäls att föreningen anlitar revisionsbyrån Moore Allegretto som inom sig utser en auktoriserad revisor.
Beslut:
Att notera anmälan.
b) Val av en verksamhetsrevisor och en ersättare på ett år
Valberedningens förslag till verksamhetsrevisorer: Viviann Emanuelsson, ordinarie, omval och Gunnar Sandström, ersättare, nyval.
Beslut:
Att välja Viviann Emanuelsson till ordinarie verksamhetsrevisor på ett år, samt
Att välja Gunnar Sandström till ersättare på ett år.
c) Val av revisor för Wallins fond
Beslut:
Att välja Moore Allegretto som inom sig utser en revisor för Wallins fond.
§ 15 Val av ombud och ersättare till distriktets representantskapsmöte 2025
Representantskapsmötet äger rum den 26 april. SRF Stockholms stad har 18 ombudsplatser.
Valberedningen har lämnat ett förslag på 17 ordinarie ombud. 2 ytterligare nomineringar hade inkommit före nomineringstidens utgång: Lovisa Axelqvist och Kaj Nordquist. Mathilda Vedel Düring och Lovisa Axelqvist avsäger sig uppdraget.
Adrian Mikkelsen ställer sig till förfogande.
Beslut:
Att välja följande 18 ordinarie ombud utan inbördes ordning:
Veronica Hanell, Anders Hanell, Keity Lövgren Klynne, Marianne Sandström, Gunnar Sandström, Mattias Lundberg, Joakim Centervik, Katarina Tull, Berit Andersson, Lena Nisula Wester, Marie
Bergström, Carola Gioti, Sven Zachari, Birgitta Lindén, Mikael Rasmark, Kaj Nordquist, Carin Söderlund och Adrian Mikkelsen.
§ 16 Val av valberedning
Beredningsutskottet föreslår att Viviann Emanuelsson, Lillemor Högselius och Anne Mondotter väljs till valberedning på ett år.
Beslut:
Att välja Viviann Emanuelsson, Lillemor Högselius och Anne Mondotter till valberedning på 1 år, samt
Att välja Viviann Emanuelsson till sammankallande.
§ 17 Utdelning av hederstecken
Urban Fernquist överlämnar SRF:s guldnålar till Kaj Nordquist och Gunnar Sandström. De får dessa hederstecken eftersom de haft styrelseuppdrag inom organisationen i minst 25 år. Leni Philip läser upp ett tackbrev från förbundsordförande Niklas Matsson och mötesdeltagarna gratulerar till utmärkelsen med en varm applåd.
§ 18 Rapport om stadgeförändringar beslutade av SRF-kongressen 2024.
Rapporten var utsänd i möteshandlingarna.
Beslut:
att godkänna rapporten.
§ 19 Motioner, bilaga 2
1 motion har inkommit.
Motionären, Berit Andersson, vill att Styrelsen tar fram och fattar beslut om riktlinjer för Föreningens val av kapitalplaceringar.
Styrelsen anser motionen besvarad med följande motivering:
Styrelsen anser sig ha vidtagit de åtgärder motionären föreslår och meddelar att en utvärdering kommer att göras.
Motionären menar att en kapitalplaceringspolicy behöver tas fram för att säkra kontinuiteten inför framtiden. Urban Fernquist, styrelsen, svarar att det finns ett policydokument som antogs i april 2024, men att detta dokument ska utvärderas och revideras.
Guy Perdhe yrkar att motionen ska bifallas.
Styrelsen väljer att i enlighet med Guy Perdhes yrkande bifalla motionen.
Beslut:
Att bifalla motionen.
§ 20 Antagande av uttalanden, bilaga 6
Beredningsutskottet har arbetat med 1 förslag till uttalande
Sandra Olofsson läser upp förslaget: "Dialog med trafikkontoret önskas". I uttalandet efterlyses ett forum för djupgående dialog mellan föreningen och trafikkontoret gällande synskadespecifika frågor.
Beslut:
Att enhälligt anta uttalandet.
§ 21 Övriga ärenden som årsmötet beslutat behandla
Inga övriga ärenden är anmälda.
Beslut:
Att frångå punkten.
§ 22 Avslutning
Kaj Nordquist övertar här ordförandeklubban. Han tackar för förtroendet att få fortsätta sitt uppdrag som föreningens ordförande.
Han framför ett varmt tack till mötesledaren Leni Philip, som på ett förtjänstfullt sätt genomfört årsmötet och avtackar henne med en present.
Därefter avtackas de avgående styrelseledamöterna Marie Bergström, Joakim Centervik, Carola Gioti, Lillemor Högselius och Mattias Lundberg, likaså Birgitta Lindén och Gunnar Sandström som lämnar sina uppdrag i valberedningen och Katarina Tull som lämnar sitt uppdrag som verksamhetsrevisor.
Han tackar även mötesdeltagarna, personalen och volontärerna för ett väl genomfört möte.
Därefter förklarar Kaj Nordquist årsmötet avslutat.
Vid protokollet
--------------------------
Eva Hildursmark
Justerat: Justerat:
---------------------------- --------------------------
Veronica Hanell Guy Perdhe
Bilagor
Bilaga 1. Röstlängd och övriga närvarande.
Bilaga 2. Årsmöteshandlingar: innehåller dag- och arbetsordning, verksamhetsrevisorernas rapport, valberedningens förslag, rapport om stadgeändringar samt motioner.
Bilaga 3. Verksamhetsberättelse och bokslut samt balans- och resultaträkning.
Bilaga 4. De auktoriserade revisorernas berättelse.
Bilaga 5. Antaget uttalande