Protokoll

 

Art: Styrelsemöte Nr 5.
Datum: 6 november 2024
Tid: 16:30-20:00
Plats: Brukarhuse, Mellringevägen 120 B Örebro

Närvarande:
Dan Wakman, ordförande
Chivan Omar, vice ordförande/vice arbetsledare
Anna-Lena, sekreterare
Sandra Johansson, vice sekreterare
Agneta Elfving, arbetsledare
(Agneta var frånvarande efter punkten Stiftelsen, åter på punkt 14 b)
Anders Eng, ledamot
Kai Marjeta, ledamot

Adjungerade:
Charlotte Åkerlind, verksamhetsstöd/utveckling
Roger Alexanderson, ombudsman
Leif Stockhult, kansliet
Margareta Rydemalm, kulturombud

Frånvarande:

 

 

§ 1 Mötets öppnande

Ordförande hälsade alla välkomna och öppnade mötet.  

 

§ 2 Godkännande av dagordningen

Beslut:
- att godkänna dagordningen men lägga till 3 övriga frågor.

 

§ 3 Utse protokolljusterare

Beslut:
- att välja till justerare Agneta Elfving.    

 

§ 4 Föregående mötesprotokoll från 2024-10-02.

Beslut:
- att godkänna protokollet med redaktionella ändringar.

 

§ 5 Kansli och Personal

 

-  Medlemsinformation

Leif informerar om att vi nu är 315 medlemmar och det är Örebro som har ökat med 3 nya medlemmar, 2 synskadade och 1 stödjande.

 

-  Valpkalendern

Leif informerar om att vi har fått 100 stycken som vi kan dela ut.

 

Charlotte informerar om att hon och Leif åker på konferens till Almåsa 18 - 20 november.

 

Agneta informerar om att kansliet ska ha en arbetsplatsträff på tisdag 12 november. Det är även dags för medarbetarsamtal under hösten, det ska även genomföras en skyddsrond, Charlotte har fått i uppdrag att se över om det är något speciellt som bör tas upp på skyddsronden och det tar de upp på den planerade arbetsplatsträffen. Agneta informerar vidare om att Roger ska gå upp i arbetstid från 50- till 75 procent, oklart när det kan genomföras men tanken är i januari-februari 2025. Detta kommer behandlas via en ansökan och det ska även tas upp i Förbundsstyrelsens arbetsutskott, samt att Arbetsförmedlingen är med på att höja lönebidraget och att det inte blir några problem med Försäkringskassan.

 

 

§ 6 Ekonomi

 

Ekonomisk rapport.

Kassarapporten sändes ut 5 november.

Charlotte informerar om att vi ligger i fas enligt budget.

De stora utgifterna som är kvar under 2024 är styrelsens arvoden.

 

Beslut:
- att godkänna rapporten.  

 

Övriga ekonomiska frågor

 

Bidragsansökan 2025, lön till ombudsmän, organisationsutveckling, verksamhetsstöd och stöd till närstående organisationer

 

Detaljer i ansökan gällande att Roger ska gå upp till 75 procents arbetstid görs på planerad arbetsplatsträff.

 

Charlotte har talat med Dan i Värmland som är positiv till att Örebro län tar över arbetet kring att söka pengar för en DEST-konferens och se till att den blir genomförd.

Charlotte förankrade detta med Dan, Sandra och Anna-Lena innan hon talade med Dan. Charlotte har även talat med Mikael Strömberg som ser positivt på detta då Riksförbundet vill att vi ska träffas över distriktsgränserna för att utbyta erfarenheter och så vidare.

 

Beslut: 

- att vi ansöker om pengar för en DEST-konferens. 

- att vi ansöker om pengar för en Arbetsmarknadskonferens för Örebro läns medlemmar. 

- att vi ansöker om pengar till en Ordförandekonferens. 

- att vi ansöker om pengar för att höja Rogers arbetstid till 75 procent. 

Kurs i fallprevention söker vi pengar för från Stiftelsen i Stockholm.

Beslut gällande administrativa stödet 2025, bilaga 3

Förbundsstyrelsens arbetsutskott har bestämt att vi får ett administrativt stöd om 105 724 kronor för 2025.

 

Fastställande av lokalföreningarnas serviceavgift

Vi presenterar vårt förslag om att ta ut en serviceavgift om 25 kr per medlem från lokalföreningarna på Medlemsmötet 23 november.

 

Budget 2025

Då vi vet att Roger behöver en ny dator har vi lagt över pengar till posten förbrukningsinventarier från posten kontorsmaterial och trycksaker, slutsumman är ändå densamma.

 

Beslut:
- att vi presenterar budgeten för 2025 som ett förslag som det tas beslut om på Medlemsmötet 23 november.

 

§ 7 Kongress 2024

 

Rapport från Kongressen med mål och viktiga förändringar.

Vi diskuterade bland annat motionen om jämställdhet och likabehandling som röstades till bifall.

 

 

§ 8 Medlemsdag 23 november

 

Planering

Chivan informerar och lägger fram styrelsens förslag om serviceavgiften.

Charlotte informerar om den nya revisorn från LR Redovisningsbyrå, vi inväntar en offert.

Valberedningen ska lämna förslag på arvode till andra funktionärer.

Chivan läser igenom dagordningen för oss alla.

Vi arbetar efter verksamhetsplanen och fortsätter med det under 2025.

Dan, Sandra och Anna-Lena informerar om Kongressen.

 

 

Beslut:
- att tillfråga Eva Nilsson, Alireza Alipour och Susanne Lindholm som ordförande till Medlemsdagen 23 november, de tillfrågas i den ordningen de står ovan.

 

 

§ 9 Arbetsutskottet

Protokoll från AU-mötet 2024-10-28 skickades ut 2024-10-29 per mejl.

 

 

§ 10 Rådet för funktionshinderfrågor - RFF

Anders informerar om att han var på RFF mötte den 14 oktober.

De flyttar från Eklundavägen till SCB-huset den 21 januari 2025.

Anders berättar om frågan om serviceavgiften för vit käpp som togs

första gången i december 2023, det har inte hänt någonting i frågan

den skjuts bara upp, vi vill ha ett svar men Carina Dahl tar inte

frågan vidare men hänvisade senast här 14 oktober till Gabriel

Stenström som har hand om dessa avgifter som Regionen har,

att han ska komma på ett RFF möte och förklara varför man har

tagit ut den här serviceavgiften.

Anders tar även upp frågan om texten på tidtabeller vid buss-

hållplatser att de har för liten text, det var en större text under

en period men de har gått tillbaka till för liten text för synsvaga att

kunna läsa, ett förslag är att vi ska gå ut med detta i media för att

belysa problemet.

Anders tar även upp att USÖ har börjat med självinchecknings-

system, där skärmen var i storlek som en Ipad och med alldeles för

liten text så inte ens synsvaga kan använda den. De som har

beslutat om att de ska se ut som de gör har inte tänkt på syn-

skadade personer.

Anders fortsätter att tala om bassängutredningen, det finns sex

bassänger i dagsläget i Lindesberg, Karlskoga, Karlahuset och

Halltorp och två på USÖ, och de på USÖ är i dåligt skick och

renovering kostar 40 miljoner, de hänvisar till

de kommunala bassängerna, där Hagabadet har en temperatur på

32 – 33 grader på torsdagskvällar. Utredningen visar hur

bassängerna används under dagtid och det är 20 000 tränings-

timmar årligen, de flesta får remiss från sjukgymnast i

Primärvården, på kvällstid används bassängerna av föreningar. 

Nästa RFF-möte äger rum den 19 december.  

 

 

§ 11 Kundforum – Länstrafiken

Agneta informerar om att de har en ny chef.

Agneta säger vidare att det är viktigt att vi svarar

då de ringer för att höra hur vi upplevde vår färdtjänst-

resa för det är våra svar de använder som underlag/statistik

för hur nöjda vi är som färdtjänstkunder.

Upphandlingen är överklagad till Kammarrätten i Karlstad för att 

välja Trend Taxi som ordinarie utförare.

Eftersom det kommer att ta tid på Kammarrätten har de gjort en

egen upphandling där andra bolag är utförare från och med juli

2025. Trots att Trend Taxi har dåligt rykte får man enligt lag inte ta

hänsyn till det i en upphandling därför kan Trend Taxi få uppdraget.

Det här med arbetsresor och så vidare som vi har haft uppe

idigare är en fråga som tas upp vid varje möte och som de jobbar

på. Dan flikar in med att han tycker att det har blivit bättre för det är

enklare att komma fram för att boka arbetsresor, det är inte längre

så lång väntetid som det har varit tidigare. Agneta berättar att de

säger själva att det beror på att de anställde flera förra hösten och

det finns ett antal vikarier som man kan plocka in vid behov.

Det som tar tid i dagsläget är ansökningar som tar lång tid för dem

att handlägga, alltså både om befintligt färdtjänsttillstånd håller på

att gå ut eller vid nyansökan om färdtjänst, så det gäller att söka i

god tid innan den befintliga går ut.

Chivan tar återigen upp frågan om att de hade stängt 3 oktober för

att de hade möte och att man då inte kunde ringa och boka

arbetsresor/resor på några timmar. Agneta svarar att det är inget

som diskuterades på mötet men tycker det är konstigt.

De tog upp det här med att det kommer en bil för varje kund, att vi

inte får åka fler i en bil trots att vi ska åt samma håll, bor i närheten

av varandra, svaret var att de kommer bli en samåkning sen för den

bilen och så vidare vilket inte stämmer, för det är systemet som inte

fungerar tillfredsställande.

Roger informerar om att en del busslinjer har tagits bort främst på

öster i Örebro.

De tog även upp det här om att kunna boka arbetsresor i appen

samt att det inte går att scrolla i textrutorna som finns i appen.

Nästa möte äger rum i mars 2025.

 

 

§ 12 Stiftelsen

Agneta informerat om att de har möte 26 november.

 

§ 13 Lokalföreningarna

Chivan informerar från Bergslagen, styrelsen har diskuterat

Aktiviteter för kommande år (2025) och ett önskemål om aktivitet

är att gå på opera på Opera på Skäret och Chivan föreslår att vi

skulle kunna göra det som en distriktsaktivitet i mitten av augusti

2025 en lördag eller söndag och även försöka få föreställningen

syntolkad, det finns även mat att äta där och föreställningen börjar

klockan 15:00, det är en italiensk opera som heter Turandot.

Chivan säger vidare att han och de andra ser fram emot jultallrik på   

Åkerby 13 december, det är cirka 15 personer anmälda till detta, de

flesta anmälda är från Örebro.

Inte så mycket att rapportera från de övriga lokalföreningarna mer

än att de har sina aktiviteter och möten.

 

Beslut:
- att skriva om Opera på Skäret i nästa Synvinkel som kommande aktivitet.

 

 

§ 14 Inkomna skrivelser (för kännedom via mejl)

 

Kurs för att underlätta matlagning i vardagen, Bilaga 1.

 

Kallelse halvårsmöte ABF Örebro län, Bilaga 2.

 

Inför vita käppens dag, Bilaga 3.

 

Rekord på Prisma filmfestival, Bilaga 4.

 

Bassängutredning, Bilaga 5.

 

Synpunkter på Hopajolas guideprogram, Bilaga 6.

 

Anspråkslös fråga, Bilaga 7.

 

Syntolkning.nu. De syns och hörs sällan, Bilaga 8.

 

 

§ 15 Arbetsgrupper

 

Intressepolitiska gruppen – Rapport ombudsman

 

Roger informerar om politikerträffen de hade den 16 oktober

där de fick väldigt märkliga svar, därför planerar de att jobba mer med hjälp av media på olika sätt, bland annat genom pressmeddelanden där vi kan belysa de svar vi fick och hur vi upplever dem. Chivan flikar in det här med att belysa synskadades problem genom sociala medier, en tanke är att spela in en kort video för att påvisa exempel på vad som inte fungerar. Anders flikar även in med att de har planer på att ha en ny manifestation vid ett Regionfullmäktigmöte under början av nästa år eller vid ett lämpligt tillfälle under 2025, och då försöka få med fler personer vid manifestationen.

Roger informerar om att de hade Ombudsmannamöte i måndags 4 november och minnesanteckningar kommer inom ett par dagar.

 

Rehabgruppen – Brukarråd

 

Charlotte informerar om att vi har referensgruppsmöte 13 november via Teams och Brukarrådsmöte den 9 december.

 

Digitala gruppen

 

Charlotte informerar om att de är i full gång med Digitala barnbarn, projektet är slut i slutet av december men man vet inte om de kommer få mer pengar för att fortsätta med Digitala barnbarn projektet.

 

Kultur och studiegruppen – ABF

Maggan säger att gruppen ligger vilande året ut, sen tar vi nya tag under 2025 och kanske är ett samarbete med Inger Gustavsson en lösning där de har många olika aktiviteter.

 

Coach grupp

Att vi ska söka pengar för en Arbetsmarknadskonferens för våra

medlemmar i Örebro län, se § 6 Ekonomi, a) Övriga

ekonomiska frågor, 1. Bidragsansökningar 2025, beslut.

 

Ungdomsgruppen

Inget att rapportera.

 

Nya medlemmar

Leif har redovisat nya medlemmar tidigare i protokollet.

Att vi ska ha en träff för nya medlemmar någon gång under 2025, de medlemmar som kom med under 2023 och framåt.

 

 

§ 16 Övriga rapporter

Inget att rapportera.

 

 

§ 17 Övriga frågor

Parasportens projekt 65 +

Charlotte informerar om att hon har kollat upp om vi kan söka pengar från Parasportförbundet som hänvisade oss till Sisu och Sisu svarade att de inte kan söka för de är ingen idrottsförening så det blev inget napp.

 

Anders informerar om att Glaukomföreningen är intresserade av ett samarbete med oss, de har funnits i 12 år i Örebro de har 150 medlemmar med varierande syn, de vill gärna vara med i Brukarrådet på Syncentralen, vi kan inte svara för om de får vara med på Brukarrådsmötena men Anders har som förslag att vi kan bjuda in någon/några representanter från Glaukomföreningen till våra Referensgruppsmöten. Agneta flikar in med att det har varit vår ambition att bjuda in dem tidigare men sen kom Corona och det har lagts på is, vi får diskutera detta vidare.

 

Maggan informerar om att hon har fått en fråga från föreningen Bokvännerna hon är med i, de ställde frågan om vi tyckte att det fanns tillräckligt med intalade böcker till barn. Vi tar med oss frågan till Brukarrådet för att höra med Syncentralen om de kan svara på detta.

 

Agneta tar upp frågan om Ewa Nielsens bok som hon önskar få inläst, och Maggan svarar att hon tog upp frågan på förra mötet med Bokvännerna och det skulle gå bra och ska godkännas på nästa möte, Ewa Nielsen är informerad om detta.

 

 

§ 18 Nästa möte

 

Beslut:
- att nästa styrelsemöte blir måndag den 2 december hemma hos Anna-Lena på Gustavsgatan  22 i Örebro. 

 

§ 19 Mötets avslutning

Ordförande Dan Wakman tackade för visat intresse och förklarade          mötet avslutat.