Protokoll

 

Art: Styrelsemöte Nr 4.
Datum: 2 oktober 2024
Tid: 16:30-20:00
Plats: Brukarhuse, Mellringevägen 120 B Örebro

Närvarande:
Dan Wakman, ordförande
Chivan Omar, vice ordförande/vice arbetsledare
Anna-Lena, sekreterare
Agneta Elfving, arbetsledare
(Agneta var frånvarande efter punkten Stiftelsen, åter på punkt 14 b)
Anders Eng, ledamot
Kai Marjeta, ledamot

Adjungerade:
Roger Alexanderson, ombudsman
Leif Stockhult, kansliet
Margareta Rydemalm, kulturombud

Frånvarande:
Sandra Johansson, vice sekreterare
Charlotte Åkerlind, verksamhetsstöd/utveckling (kansliet  

 

§ 1 Mötets öppnande

Ordförande hälsade alla välkomna och öppnade mötet.  

§ 2 Godkännande av dagordningen

Beslut:
-  att godkänna dagordningen men lägga till en punkt under Övriga ekonomiska frågor.

§ 3 Utse protokolljusterare

Beslut: 
- att välja till justerare Chivan Omar.  

§ 4 Föregående mötesprotokoll från 2024-09-04.

Beslut: 
- att godkänna protokollet med redaktionella ändringar.

§ 5 Kansli och Personal

Agneta berättar att kansliet har haft en arbetsplatsträff hemma hos Charlotte. Ett nytt lönesystem kommer införas som heter Krona och Lön,

Inrangeringsavtalet som det var tal om på föregående styrelsemöte har lagts åt sidan, dels på grund av kongressen, så i nuläget är det samma avtal som gäller.

-  Medlemsinformation

Leif informerar om att vi har fått fyra nya medlemmar och det är två stycken i Bergslagen en i Karlskoga och en i Örebro som har tillkommit, så nu är vi uppe i totalt 313 medlemmar. Leif informerar vidare att de personer som blir medlemmar nu får oktober, november och december 2024 samt hela 2025 för sin medlemsavgift.

-  Information om uppdatering av Windows

Roger informerar om att han behöver byta dator då supporten för Windows 10 upphör i början på 2025. Vi bör budgetera för ny dator till Roger i budgeten för 2025. Rikskansliet ska uppgradera sina datorer från Windows 10 till Windows 11 då Windows 10 inte är lika säkert längre och det ska Roger också göra nu i samband med  ny dator, Leif och Charlotte har redan Windows 11 på sina datorer.

-  Webbinformation

Leif informerar om att han har varit i kontakt med Riksförbundet för att kunna få ut statistik på hur många som besöker distriktets hemsida och vilka sidor de besöker samt hur lång tid de är inne på varje sida, det finns ett verktyg på Google som Riksförbundet använder själva för att ta fram statistik över hur många som är inne på srf.nu. Riksförbundet ska ändå ta på sig ansvaret för att ta fram statistik till oss, och i samband med att Leif hade kontakt så fick han lite statistik från 1 januari till 30 juni 2024 då är det 2039 sidvisningar vilket innebär att besökarna har gått in på 2039 sidor, antalet besökare är 784, så 784 personer har gått in på 2039 sidor hos oss, den mest besökta sidan är vår kalender förutom startsidan och i kalendern ser de ju vilka aktiviteter vi har och vad som händer hos oss, den sida besökarna är inne längst på är Synvinkeln, den aktuella Synvinkeln, efter Synvinkeln kommer Kontaktsidan där de söker något telefonnummer eller mejladress eller så.

-  Punktskriftpaket för barn

Leif informerat om att Charlotte har beställt ett paket där barn ska kunna lära sig alfabetet på punktskrift, och paketet innehåller också taktila bilder m.m. Tanken är att om vi startar upp en träff med barn och föräldrar kan man ta med paketet så barnen får känna hur det känns med punktskrift och känna på olika former och så vidare.

Beslut:
- att skriva i Synvinkeln att detta paket finns att låna från Kansliet.

§ 6 Ekonomi

a)   Ekonomisk rapport.

Kassarapporten sändes ut 1 oktober.

Agneta informerar om att pengarna som distriktet sökte från Stiftelsen har nu kommit distriktet tillhanda, just nu ser ekonomin stabil ut.

     b) Övriga ekonomiska frågor

1.    - Syntolkning och ersättning av revyn Görskoj

Lisa som syntolkade revyn Görskoj har fått förfrågan om hon vill syntolka igen, kansliet ombesörjer att betala ut ersättning, eftersom detta är i Karlskoga får Charlotte ta kontakt med Kristina angående hur vi ska svara Lisa. Lisa har ifrågasatt nivån på den ersättning/arvodet hon får men vi har svårt att ge mer då vi inte får några inkomster genom att till exempel sälja något.

2.    - Höjning av porto

Chivan tar upp frågan om julkort/julbrev om det ska ingå i budgeten, om vi har råd att skicka ut julkort/julbrev.

Leif säger att vi får själva julkorten från Riksförbundet men portot får vi stå för, det är viktigt för våra äldre medlemmar att få ett fysiskt julkort och inte bara några rader med god jul i till exempel Synvinkeln.

Dan har ett förslag om att vi kan dela ut julkort till de medlemmar som är med på julmiddagen och skicka ut till övriga medlemmar, Agneta med personal ser över kostnaderna på sitt möte på tisdag 8 oktober.

Beslut:
- att godkänna rapporten. 

§ 7 Kongress 2024

-        Kongressinformation nr 5, se bifogad fil

Roger berättar att vi hade testkongress 30 september via Meetings och vi var även uppkopplade via Teams.

Vi var ett av distrikten som inte hade behov av att ställa flera frågor, vi som ska vara med på kongressen kopplade upp oss tillsammans i ett konferensrum på ABF i Örebro.

§ 8 Arbetsutskottet

- Inget att rapportera

§ 9 Rådet för funktionshinderfrågor – RFF

Anders har varit på RFF-möte 18 september och informerar om det.

Nästa RFF-möte äger rum 14 oktober.

§ 10 Kundforum – Länstrafiken

Agneta informerar om att nästa möte med Kundforum äger rum onsdag 9 oktober. Det finns flera viktiga frågor att ta upp som till exempel bomavgifter. Agneta och Roger ska delta på mötet. Chivan vill att frågan om att ändra och boka arbetsresor i appen ska tas upp på mötet. Chivan tar även upp att de ska ha ett möte på Länstrafiken 3 oktober och då kortar de ner telefontiderna, så då går det inte att boka- boka om resor och arbetsresor. 

§ 11 Stiftelsen

Agneta informerar om att överföringen från Stiftelsen till distriktet är gjord. Nytt möte kommer äga rum 26 november.

§ 12 Lokalföreningarna

Chivan informerar från Bergslagen att de har haft styrelsemöte med en aktivitet i Grythyttan, de var 12 stycken och de var på Gästgivargården, de fick veta lite om historien om Grythyttans Gästgiveri, det var intressant. 23 oktober kommer de fika med nya medlemmarna på ett café i Nora. Samtliga lokalföreningar har lämnat besked om att delta på julbord på Åkerby, förslaget är att julbordet ska äga rum 13 december.

Man serveras 3 jultallrikar, kallrätt, varmrätt, dessert till subventionerat pris.

Dan informerar från Örebro kommun, där de har varit och kört folkrace i Kumla, de var 18 stycken varav 12 synskadade, och alla tyckte det var jättekul, det är den enda folkracebanan i Sverige som finns för funktionshindrade och de kommer människor från hela Sverige för att köra folkrace.

Anders informerar om 60+ gruppen som träffades 12 september på Föreningarnas hus, de var 8 stycken, 4 män och 4 kvinnor och de ska träffas igen 9 oktober på Princesskonditoriet där de har musikunderhållning på onsdagar.

Maggan tar upp att hon tycker Kulturcirkeln ska läggas ner för det är för dåligt intresse, det var bara 3 personer som hade anmält sitt intresse vid senaste aktiviteten på Nostalgibyn. Roger säger att det krävs att fler engagerar sig i Kulturcirkeln för att komma på nya aktiviteter som kan locka.

Chivan tar upp frågor som kom upp på Bergslagens styrelsemöte, en fråga rörde att de vill ordna dans på Aktivitetshuset i Nora med hjälp av Dan som har danscirkeln i Örebro, tanken är att lära ut dans vid en dansaktivitet. Dan säger ja till detta, det finns 3 bra saker med dans och det är motion, balans och endorfiner, man blir glad av att dansa, vi kollar upp dag och tid och intresse, kanske kan man lära sig lite grunder några timmar en lördag säger Dan. Det blir under våren 2025 i så fall.

Chivan tar även upp frågan om Goalball som kan spelas i Aktivitetshuset i Nora, att ha det till våren och att informationen kommer ut i Synvinkeln i god tid när det ska äga rum.

Chivan fortsätter med frågan om fallprevention som också är med i en motion till Kongressen, då Chivan läste motionen tänkte han på Frövi Judoklubb, att ta kontakt med dem för att höra om de är intresserade av att utbilda våra medlemmar, det är en viktig fråga då synskadade löper större risk att falla/ramla.

Beslut:
- Chivan tar kontakt med Frövi Judoklubb och ställer frågan enligt ovan.

§ 13 Inkomna skrivelser (för kännedom via mejl)

a)   Risker och möjligheter för synskadade med AI, Bilaga 1.

b)   Regeringen blundar för behoven hos synskadade, Bilaga 2.

c)    Anmälan till cirkelledarutbildning, Bilaga 3.

d)   Funktionärsutbildningarna i ett lugnare tempo, Bilaga 4.

e)   Syntolkning.nu En ny scenhöst med tillgängliga scener, Bilaga 5.

Beslut: 
- att Dan och Anna-Lena anmäler sig till cirkelledarutbildning den 8 februari 2025, eventuellt anmäler Chivan sig också.

- att Charlotte skriver i Synvinkeln om syntolkning av Korvfabrikören som äger rum i Karlstad den 27 oktober.

§ 14 Arbetsgrupper

a)   Intressepolitiska gruppen – Rapport ombudsman

Roger informerar om att han ska börja titta på riktlinjer för ledsagning i kommunerna för att se över hur det fungerar för att se hur man kan jobba vidare i frågan. De har möte en gång per månad med avstämning om färdtjänst och ledsagarfrågan och i samband med det var det den här informationen om Värmlandstrafiken som har gjort en väldigt bra lösning med färdtjänst och kollektivtrafiken med ledsagning emellan respektive transportmedel, till exempel tåg till buss.

Roger har lagt ner mycket tid på att sammanställa en namnlista på Riksdagsledamöter som SRF Örebro län kan kontakta via mejl till exempel, det är svårt att söka på vilka som sitter nu och vilka som har suttit men nu har Roger alltså en aktuell lista.

Roger ska skriva en debattartikel om att man nu bara kan betala via faktura på alla vårdinrättningar efter att de fick nytt datasystem i september, vet ej om detta gäller privata aktörer.

Chivan tar upp att vi har fått svar från Lindesbergs kommun angående att de håller på att projektera ombyggnaden av Kristinavägen i Lindesberg. Roger och Chivan har svarat att de gärna vill ha ett möte så att kommunen kan presentera en ritning och förklara hur de har tänkt sig och så vidare. Lindesbergs kommun är ett fint exempel på att vilja samarbeta runt tillgängligheten för bland annat synskadade. Lindesbergs kommun kommer bjuda in till ett möte när de är klara med projekteringen.

Beslut:
- att Roger skriver ihop en skrivelse med information om hur det fungerar med färdtjänst i Värmland i Synvinkeln.

b)   Rehabgruppen – Brukarråd

Vi har haft Brukarrådskonferens där Eva Nielsen var med och föreläste om bra tips och verktyg till exempel att vi själva ska skriva in en avvikelse/skrivelse till Regionen om till exempel käpparnas dåliga kvalité, då kommer dessa skrivelser vara till grund vid en ny upphandling, alltså vilka leverantörer som ska få leverera hjälpmedel, har man svårt att själv skriva kan Charlotte vara behjälplig med det. Eva talade också om vikten av att känna att vi sitter på samma möte i Brukarrådet att vi ska försöka nå samma mål och respektera varandra.

Nästa Brukarråd äger rum 9 december.

c)    Digitala gruppen

Dan berättar om Smarta telefoner, att de delat in den i en Androidgrupp och en Iphonegrupp, Dan som leder Androidgruppen har träff var tredje vecka och Ove som leder Iphonegruppen har träff var fjortonde dag.

d)   Kultur och studiegruppen – ABF

Maggan har talat om att lägga ner kultur- och studiegruppen tidigare i protokollet, i alla fall lägga den vilande under en tid, att fler bör engagera sig i vad vi kan göra för aktiviteter och inte ha det en gång i månaden, och att slå ihop det till en större aktivitet över länet.

e)   Coach grupp

Inget att rapportera.

f)      Ungdomsgruppen

Inget att rapportera.

g)   Nya medlemmar

Leif har redovisat nya medlemmar tidigare i protokollet.

h)   Medlemsdag

Kallelsen kommer gå ut till halvårsmöte/medlemsdagen med Synvinkeln i mitten av oktober som en separat bilaga enligt Charlotte berättar Leif. Vi planerar att ha ett separat möte för att bestämma mer inför halvårsmötet.

Scandic Grand hotell är bokat.

Vi delar upp ordet mellan oss som var med på Kongressen för att berätta lite kring den, mer kommer vi inte hinna med då vi inleder med fika, protokollfört möte och sedan mat och underhållning.

Beslut:
- att Charlotte tar kontakt med Axel och frågar om han kan underhålla, eftersom han hade tänkt stå för musikunderhållningen på medlemsmötet 2023,

- att Dan som plan B tar kontakt med Krister Folkesson och frågar om han kan underhålla om inte Axel kan.

§ 15 Övriga rapporter

- Barnbarn projekt, Digitala faddrar

Leif informerar om att det är 4 personer som har anmält sitt intresse att delta i Barnbarn projektet, det finns totalt 5 platser och 2 personer har anmält sitt intresse att vara ledare för projektet.

§ 16 Övriga frågor

- Parasportens projekt 65+

Agneta informerar om att Charlotte ska skriva till Åsa Brun i Regionen om att vi är intresserade av att en grupp om 9 personer som är 65+ kan få nyttja badet på Karlahuset.

Leif informerar om att Parasporten hänvisar till Sisu att Sisu ska söka pengar från kommunen man tillhör, vi får ta reda på mer kring detta.

- Mobila mottagningar, bilaga 6.

Agneta informerar lite om att det handlar om att fånga upp nyanlända synskadade till Sverige och även de som har bott här en tid men som kanske är isolerade på grund av sin synskada och kanske på grund av att man inte kan svenska och så vidare.

Agneta tror att de ska vara en mobil mottagning här i Örebro den 24 oktober och att Ibrahim i Lindesberg har varit inblandade i det här, det handlar om ett par timmar man ska ha öppet i någon lokal där nyanlända får komma och få information om SRF och Tina Nummi Södergren med fler personer från Stockholm kommer finnas på plats.

- Aktivitet – Säkra samtal 30 oktober

Föreläsning av Lisa Hasselgren om säkra samtal kommer äga rum på ABF 30 oktober och det handlar om hur man ska tänka för att inte bli lurad av bedragare som ringer upp.

Det är Lisa Hasselgren har tagit fram en app som gör att man kan vara säker på att man vet vem man pratar med.

Dan har bjudit in 2 kvinnor från Länsstyrelsen att delta på denna föreläsning också.

§ 17 Nästa möte

Beslut:
- att nästa styrelsemöte blir onsdag den 6 november på Brukarhuset, Mellringevägen 120 B.

§ 18 Mötets avslutning

Ordförande Dan Wakman tackade för visat intresse och förklarademötet avslutat.